Aschaffenburg, 3. April 2010
Der Forecast ist weit mehr als eine bessere Hochrechnung oder grobe Schätzung. Für das kostbare Gut – die Arbeitszeit der Mitarbeiter – ist eine optimale Auslastung abhängig von einer ständigen Vorausschau, der Prognose, dem Ressourcen Forecast. Der Projektplan konstituiert das Projektziel und der Ressourcen Forecast die aktuelle (reale) Erwartung.
CoP.Track – Controlling of Projects – liefert in der aktuellen Version 4 neue Funktionen, um die Ressourcen optimal zu verplanen und die Planung schnell auf geänderte Bedingungen anzupassen.
Die wichtigsten Funktionen hierfür sind:
§ Management von generischen und realen Ressourcen in einem Ressourcenpool, Verwaltung von Skills, Kosten, individuellen Kalendern und individuellen Arbeitszeitregelungen;
§ Planung und Steuerung von Ressourcen in Arbeitspaketen;
§ Erfassung von Aufwand und Ergebnissen;
§ Dezentrale Prognose – Bewertung für Aufwand und Termin durch Team-Mitarbeiter;
§ Alertmanagement (Schwellenwerte) jeweils für Aufwand und Termin, Frühwarnung und Ampelcharts;
§ Transparenz in Multiprojektsichten und auf Abteilungsebene für die optimale Auslastung mit Berechnungen für Dauer und Fertigstellungstermine unter Berücksichtigung der individuellen Auslastung.
Mit CoP.Track verfügen Sie über ein Vorwärts gerichtetes flexibles Steuerungsinstrument auf Basis realer Zahlen in Übersichten und grafischen Darstellungen. CoP.Track liefert Ihnen den rollierenden Forecast , der schnell an geänderte Realitäten angepasst ist.

Mit CoP.Track erhalten stets aktuell die Übersicht, wofür die vorhandenen Ressourcen eingelastet sind. Bei zeitnaher Rückmeldung der Aufwände und Abgabe von Prognosen durch die Teammitarbeiter erhalten Sie höchste Transparenz über den Projektfortschritt.

Der Nutzen von Transparenz im Ressourcenmanagement besteht in geringeren Planungs- und Budgetierungsaufwänden, besserer Abstimmung der Abteilungen über Zuordnung von knappen Ressourcen auf die Aufgaben. Probleme für kurzfristige Änderungen von Prioritäten können mit CoP.Track in einer Multiprojektsicht besser gelöst werden – weil sowohl die Sicht auf die Projekte als auch auf die Situation der Abteilung dargestellt wird. So wird die Flexibilität und die Sicherheit der Planung erhöht, weil alle involvierten organisatorischen Bedingungen und Interessen berücksichtigt und betrachtet werden.

Ressourcen Forecast mit CoP.Track löst das Problem der Schnittstelle von der Planung und dem Reporting bzw. Dokumentation. Hierzu bietet CoP.Track die Versionierung von Projekten um eine genaue Dokumentation von Änderungen und eine Historische Darstellung des Planungsverlaufs darzustellen. Zu den Monitoring - Funktionen kommen zahlreiche Standard – Reports, die mit wenigen Klicks durch den frei definierbaren Reportgenerator generiert und archiviert werden können. Statusreport, Burn-down – Report, Soll-Ist Vergleich, Trendanalysen (Meilenstein Trend Analyse, Kosten-Trend Analyse) und Earned Value Analyse sind Standards bei CoP.Track.

Weitere Informationen erhalten Sie auf www.coptrack.de
CoP.Track ist ein Programm mit dem Sie Ihre täglich anfallenden Tätigkeiten besser, effizienter und mit weniger Zeitaufwand erledigen können.