Aschaffenburg, 20. April 2010
Die Idee von collaborative Projektmanagement kommt bei
wachsender Größe von Projektteams aus der Notwendigkeit,
dezentrale Strukturen festzulegen. Die Kernfrage bei
größeren oder verteilten Projektteams ist: Wie lassen
sich Projektpläne erstellen, mit denen sich die Dynamik
der Prozesse in der Produktentwicklung abbilden lässt?
Wie können Verzögerungen, Änderungen,
Terminverschiebungen neue Deadlines so integriert werden,
dass nicht ein ganzes Projekt aus den Fugen gerät.
Kooperatives Projektmanagement funktioniert so, dass
die Projektleiter die Planungseckdaten festlegen, die
Detailplanung aber bei Teilprojektleitern und Projektteams
liegt. Kommt es zu Veränderungen im Ablauf die eine
Zielerreichung gefährden, werden die betroffenen
Mitglieder automatisch benachrichtigt. Diese sind dann
gefordert, sich unmittelbar miteinander abzustimmen. Im
direkten Austausch, im Gespräch mit Sicht auf alle
Planinformationen, lassen sich neue sinnvolle und
praktikable Termine festlegen und die Prozesse
restrukturieren.
CoP.Track erlaubt ergänzend zur hierarchischen Planung
die kooperative Planung und vor allem die Steuerung der
Projekte von selbstverantwortlichen Teams und
verantwortlichen Teilprojektleitern.
Die Benutzerverwaltung in CoP.Track erlaubt eine
dezentrale Beauftragung von Teilprojekten. Eine dezentrale
Eigenverantwortlichkeit in Teilprojekten ist damit
gesichert. Der Projektleiter sieht in einer
Multiprojektsicht was im Teilprojekt geschieht, sieht den
Projektfortschritt und wird über alle Veränderungen von
Eckdaten automatisch informiert.
Die Verknüpfung von Projektstrukturelementen mit flexibel
einstellbaren Schwellwerten für die automatische Meldung
von Verzug liefert die frühe Information an alle
Verantwortlichen. Die Prognosebewertung durch das
ausführende Team/Mitarbeiter liefert automatisch eine
Benachrichtigung an die Projektleitung – ohne dass dabei
Planänderungen erfolgen. Der wesentliche Nutzen liegt
darin, dass nicht rückblickend eine Korrektur besprochen
werden muss, sondern vorausschauend – der Prognose
folgend für den Störfall Maßnahmen ergriffen werden
können.
Kooperatives Projektmanagement über die
Unternehmensgrenzen hinweg ist längst Realität. Dass
diese Form der Zusammenarbeit möglichst reibungslos und
optimal funktioniert, dafür liefert das webbasierte
Projektmanagement Programm der SMC GmbH, CoP.Track die
entscheidende Hilfe. Mit CoP.Track lassen sich alle
Teilpläne in einer Multiprojektlandschaft (oder wahlweise
innerhalb eines Masterplanes) darstellen und bearbeiten.
Das Unternehmen für Anlagenbau, BERTSCHenergy in Bludenz,
Hersteller von Kraft-, Wärme- und Abhitzeanlagen, plant
und steuert mit CoP.Track die Entwicklung und den Bau der
Großanlagen. Die Eignung von CoP.Track für die
kooperative Planung und Steuerung der Projekte sind
ausschlaggebend für den Einsatz von CoP.Track.
Zusammenarbeit in Teams, Pläne erstellen, Aufgaben
delegieren und über deren Erfüllung kommunizieren –
das sind Aufgabenstellungen die von CoP.Track wesentlich
unterstützt werden.
Erfahren Sie mehr über kooperatives Projektmanagement
unter www.coptrack.de und www.intermet.de oder sprechen
Sie mit unseren Beratern.
