„Telefone sind nur zum Telefonieren da“ – Das
war einmal
Im Büroalltag können viele Arbeitsabläufe mit den
innovativen Lösungen aus dem Auerswald-Produktportfolio
vereinfacht werden. Beispielsweise kann die Telefonanlage
COMpact 5020 VoIP als digitale Zentrale konfiguriert
werden: Anrufer werden nach Auswahl ihres gewünschten
Gesprächspartners automatisch verbunden. Der Ansagetext
wird vorher von einem Mitarbeiter aufgesprochen. So wird
der individuelle, unternehmenseigene Charakter erhalten
und die eigentliche Zentrale
entlastet.
Anbindung an die
Datenbank
Um den persönlichen Kontakt beizubehalten und Kunden
schon bei Gesprächsannahme mit Namen zu begrüßen, kann
die COMpact 5020 VoIP mit der hausinternen EDV verknüpft
werden. Kompatibel zu den Kontaktdaten in MS Outlook®,
Microsoft® Office oder in Lotus Notes mittels CTI
(Computer Telephony Integration) wird einfach aus der
verwendeten Applikation heraus per Mausklick das
Telefongespräch aufgebaut, angenommen oder beendet. In
Kombination mit einer zusätzlichen CTI-Software können
jeder Telefonnummer Notizen hinzu gefügt werden. Hier
bietet der Markt inzwischen nicht nur für Windows,
sondern auch für MAC OSX verschiedene
Applikationen.
Chef-/Sekretariatsfunktion
Für ungestörte, persönliche Gespräche kann an dem
Auerswald-Systemtelefon COMfortel 2500 AB die
Chef-/Sekretariatsfunktion verwendet werden. Damit gehen
alle Anrufe zunächst im Sekretariat oder in der Zentrale
ein. Von dort aus wird dann entschieden, ob der Anrufer
durchgestellt oder zu einem späteren Zeitpunkt
zurückgerufen wird.
Das ausführliche
Gesprächsprotokoll
Oft wird während eines Telefonats nach Zettel und Stift
gesucht, um wichtige Informationen festzuhalten. Dabei
können sich Fehler einschleichen. Umgangen wird dies,
indem Gespräche einfach mitgeschnitten werden, sofern der
Gesprächspartner damit einverstanden ist.
Wiedergabefehler werden vermieden und Rückfragen
erübrigen sich.
„Green-Phone“ – Das
COMfortel 2500 AB
Ein erfolgreiches Büromanagement wird durch das
ISDN-Systemtelefon COMfortel 2500 AB bestens unterstützt:
Mit der integrierten 1 GB Speicherkarte des
Anrufbeantworters verfügt das Systemtelefon über mehr
als 30 Stunden Aufnahmekapazität. Die Voicemailbox kann
bequem im Büro oder per Fernabfrage ohne PIN-Eingabe
abgehört werden.
Weitere Leistungsmerkmale des COMfortel 2500 AB:
- Rufannahme und Ansage abhängig von Ruftyp und
–nummer
- Übersichtliches Display mit Namen- und
Rufnummernanzeige sowie zusätzlicher Infoanzeige von
Uhrzeit, Wochentag, Datum und Kalenderwoche
- 15 Funktionstasten in der Basisausstattung, bis zu drei
Erweiterungsmodule mit je 30 Tasten und zwei Ebenen
erhältlich
- LEDs neben jeder Funktionstaste signalisieren in drei
Farben den Telefonstatus. So kann jederzeit eingesehen
werden, ob der Kollege spricht, gerufen wird oder frei
ist.
Auerswald stattet seine COMfortel-Systemtelefone
zukunftsweisend mit einem Stromsparmodus aus. Im
aktivierten Zustand verbraucht beispielsweise das
COMfortel 2500 AB nur 0,6 Watt, was etwa einem Viertel des
Maximalstromverbrauchs des Telefons entspricht. Somit
fügt sich das Auerswald-Systemtelefon vorbildlich in die
Welt der „Green IT“ ein.
Für weitere Informationen stellen wir Ihnen folgende Materialien zur Verfügung
Technische Daten der COMpact VoIP
5020
http://www.auerswald.de/de/produkte/comp5020voip_techdat.h
tm
Technische Daten des COMfortel VoIP 2500 AB
http://www.auerswald.de/de/produkte/comfvoip2500ab_techdat
.htm
Über die Auerswald GmbH & Co.
KG
Die Auerswald GmbH & Co. KG mit Sitz in Cremlingen,
Niedersachsen, wurde 1960 von Harro Auerswald gegründet.
Produziert wurden Transformatoren, Elektromagnete und
Messgeräte später auch Produkte für die
Kunststofftechnik. Seit 1986 konzentriert sich das
Unternehmen auf die Entwicklung, Produktion und
Vermarktung von kompakten und modularen
Kommunikationssystemen für ISDN, DSL, VoIP (Voice over
IP) und analoge Telefonnetze. Ergänzt wird das Angebot
durch Systemtelefone und Türfreisprechstellen. Auerswald
produziert ausschließlich in Deutschland am
Firmenstandort Cremlingen. Insgesamt beschäftigt das
Unternehmen 190 Mitarbeiter. Die Geschäfte der Firma
führt seit 1980 Gerhard Auerswald.
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