Gerade in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheiten ist eine effiziente Kostenkontrolle unverzichtbar. Die Grundlage hierfür beginnt bereits bei der Vorbereitung und Planung des Messe-Auftritts: Auf welcher Messe oder Leistungsschau erreicht man seine Zielgruppe am besten? Wie will man sich auf der Messe präsentieren und mit welchen Mitteln?

Weiterhelfen können hier die FKM-Kennzahlen der Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen e.V. Berlin. Für über 180 Messen in Deutschland finden sich hier detaillierte Besucherstrukturanalysen sowie Ausstellungszahlen und Flächenzahlen zu mehr als 1.600 europäischen Messe-Plätzen.

Messe-Kosten setzen sich zunächst aus den Kosten für Standplatz, Standbau und Personalkosten zusammen. Doch auch der relativ hohe Kostenblock der indirekten Nebenkosten am Messeplatz muss berücksichtigt werden (Speditionskosten vor Ort, Versorgungskosten wie Wasser-, Elektro- und Druckluftkosten oder die Kosten für Abhängepunkte).

Zur Bezifferung des Messe-Nutzens ist eine genaue Budgetvorplanung wichtig: Grundkosten für Standplätze sind abhängig von der Standgröße, der Standform und der Anzahl der offenen Seiten. Reihenstände mit nur einer offenen Seite sind im Vergleich zu Inselständen oft um mehr als 40% günstiger, haben jedoch nur eine prominente Seite, an der wirkungsvoll präsentiert werden kann.

Für den Messe-Neuling lassen sich die Kosten eines Messe-Auftritts meist nur ungenau vorplanen, durch eine möglichst detaillierte Zielsetzung jedoch eingrenzen. Der vom Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. online bereitgestellte Messe-Nutzen-Check hilft hier weiter ... http://www.scheurle-messebau.de/links.html